Microsoft Excel 2010

Fördelar

• - Kraftfullt kalkylprogram
• - Kompatibilitet med andra program

Nackdelar

• - Inlärningskurva

Microsoft Excel 2010 är det mest sofistikerade kalkylprogrammet på marknaden.

Ett kalkylblad är ett datorprogram som låter dig lagra, organisera och analysera data. Du kan upprätthålla din budget i ett kalkylblad eller spåra alla finanser för ett litet företag. Det är vad ett kalkylblad är i sin mest grundläggande form, men Microsoft har aldrig nöjt sig med att enbart leverera grundläggande funktioner. Excel är en del av dess Office-paket, och företaget har vanligtvis gjort ett bra jobb med att överträffa förväntningarna med Office.

Med varje ny version av Excel kommer nya funktioner. Vissa av dessa funktioner används sällan. Vissa av dessa funktioner tas till och med bort i framtida versioner av paketet. Men många av dessa funktioner förändrar det sätt på vilket användarna använder kalkylblad och gör det faktiskt i en sådan utsträckning att dessa blir de nya förväntningarna. Andra utvecklare av kalkylblad har ofta svårt att leva upp till dessa nya standarder.

Excel 2010 låter dig organisera data genom kolumner och rader. Du kan också skapa nya data med hjälp av tusentals inbyggda funktioner. Kolumn C kan till exempel representera summan av kolumn A och B, och när uppgifterna i en cell i antingen A eller B ändras kommer även uppgifterna i motsvarande cell i C att ändras. Detta är bara ett grundläggande scenario. Användningen i den verkliga världen är ofta mycket mer sofistikerad. Förändringar resulterar i en komplex kedja av uppdateringar, och Excel står verkligen ut i branschen när det gäller snabbhet och effektivitet i detta avseende.

Excel stöder också ett antal programmeringsspråk. Även om inbäddade funktioner kan inkludera andra funktioner och bli ganska sofistikerade, så kan de ibland falla kort. I dessa fall kan den kod som du kan skapa göra det möjligt att uppnå resultat som annars inte skulle vara möjliga. Du kan till och med kompilera dina funktioner och sedan anropa dem från celler.

Microsoft erbjuder också utmärkt integration med andra Office-program, såsom Access. Access är ett databasprogram. Det kan lagra data mer effektivt. Ditt kalkylblad kan då återspegla en fråga som körs på din Access-databas. En arbetsbok kan innehålla flera kalkylblad och därmed flera frågor.

Den kanske största nackdelen med Excel är att det inte är särskilt välkomnande för nya användare. Microsoft har nästan helt avstått från handledningar, och även om det finns hjälp är nybörjaren ofta bättre tjänt med att söka på webben efter guider och exempel. Detta betyder inte att inlärningskurvan inte är värd ansträngningen. Det är den om du kommer att använda programmet, men det kanske inte är värt det om dina mål är mycket enklare.

Observera att vid tidpunkten för denna skrivning är Excel 2010 inte längre den nyaste versionen av denna programvara. Excel 2010 är fortfarande mycket värdefullt om du har tillgång till det. Användargränssnittet kan verka lite föråldrat, men det är fortfarande mycket kraftfullt och du kanske inte ens behöver de funktioner som de nyare versionerna erbjuder.

Fördelar

• - Kraftfullt kalkylprogram
• - Kompatibilitet med andra program

Nackdelar

• - Inlärningskurva